没有复杂的手续。通常一通电话或一封邮件就能开始 —— 先说说贵司的出行情况与目前的痛点， 我们判断一下能不能帮上、从哪一段接上手。
如果双方觉得合适，我们会把对接人、沟通方式、对账口径这几件事定下来， 之后就可以按这个方式配合。我们需要的信息主要是：贵司侧的联系人与财务对接人、 常用的出行类型、以及财务那边对单据的要求。
No complicated paperwork — a phone call or an email is enough to start.
涉及长期、定期结算的合作，一般会以书面方式把服务内容、结算方式与责任划分约定清楚， 这对双方都好 —— 尤其是财务入账和后续对账，有据可依。
如果只是先试着配合一两次，也可以先按次沟通， 觉得合适再谈长期安排。具体形式以双方协商为准。
For ongoing arrangements we usually put the terms in writing; one-off requests can start informally.
常见的是按月对账，也可以按项目或其他周期，看贵司财务的习惯。 我们会按客户（如有需要，也可按部门或成本中心）出具对账单与逐笔费用明细。
明细会保持格式稳定，方便贵司财务逐期核对与归档。 如果对账过程中有对不上的地方，可以逐笔沟通澄清，不需要贵司自己去猜。
Monthly is the usual cycle; the statement can be split by department or cost centre on request.
急事请直接打电话。我们会为每家客户安排固定的对接人与联络路径， 合作开始时就把"什么情况找谁、怎么找"讲清楚，避免临时到处找人。
非紧急的调整（比如人员名单变更、地址更正）可以用邮件， 便于留痕、也方便后续对账时核对。
Call for urgent changes; email for non-urgent adjustments that should be on record.
开票涉及内容、税率与开票时点等具体事项，请直接来电或来函与我们确认， 我们会按贵司财务的要求说明可开立的项目与需要提供的信息。
Please contact us directly for invoicing details — we will confirm what is available and what we need from you.
我们提供的是差旅咨询与行程协调服务 —— 从方案建议、行程与预订协助、 改期与变更协调，到对账与费用明细。
涉及具体票务环节的处理方式与责任划分，我们会在合作前如实说明、 并在约定中写清楚，不会含糊带过。有任何疑问，请在开始合作前直接问清楚。
We provide travel consulting and trip coordination. Please ask us to clarify the specific arrangements before we start.
可以谈。我们的服务不要求打包全包 —— 有的客户最头疼的是月末对账，有的客户最头疼的是临时改期的沟通， 针对具体一段来配合是完全可行的。具体怎么定，看贵司的实际需要。
Yes — you can engage us for just one part of the process, such as reconciliation.
外资企业常有境外出行或涉及外币的情形。这类情况在方案建议、 行程衔接与费用明细的处理上会有额外要考虑的点（时区、签证与入境要求、 币种与汇率口径等），请在沟通时一并说明，我们会先确认能不能办得妥当。
Let us know about overseas travel or foreign-currency items and we will confirm what can be handled.
乘机人姓名、证件信息、行程安排这类内容我们只用于办理贵司委托的事务， 不会用于其他用途，也不会对外提供。
如需签订保密协议或对信息处理有特别要求（例如指定传输方式、 指定接收人），可以在合作前提出，我们按贵司的要求来。
Travel and passenger information is used only to handle the tasks you entrust to us, and can be covered by an NDA.
以上回答为一般情形下的说明，不构成对特定个案的承诺。 具体到贵司的情况，请直接与我们联系确认 —— 我们把能做的和不能做的都说明白， 免得后面产生误会。